Tren Teknologi Event teranyar dalam industri Event Organizer

Di masa teknologi 5.0 sekarang ini, pemakaian teknologi sebagai fasilitas pendukung maupun wujud nilai malah dalam penyelenggaraan acara, udah berkembang dengan pesat. Banyak hal yang dahulu tidak terbayang untuk sanggup dilakukan, sekarang dengan mudah sanggup diwujudkan.

Aspek perencanaan, analisa data, tingkat engaggement, pengalaman peserta, kemudahan pengelolaan operasional, menambah aspek keamanan dan lain sebagainya, adalah sedikit berasal dari luasnya pemakaian teknologi untuk sebabkan event perusahaan kamu semakin maksimal dan kaya bakal pengalaman.

Mau mengetahui bagaimana tren teknologi event sanggup mendukung kamu sebabkan acara berjalan maksimal dan semakin seru? yuk cobalah kami kupas apa saja pertumbuhan teknologi teranyar tersebut.

Acara Virtual dan Hybrid

Acara virtual dan hybrid udah jadi tren penting dalam industri event organizer, lebih-lebih di selagi masa pandemi kemarin.

 Acara virtual terlalu mungkin banyak perusahaan untuk menyelenggarakan acara secara online layaknya corporate meeting, konferensi, pameran, seminar, team building virtual, maupun acara lainnya yang sanggup diikuti oleh peserta berasal dari beragam tempat. Dengan gunakan platform meeting virtual layaknya Zoom dan tambahan alat kolaborasi online, peserta sanggup menghadiri sesi, berinteraksi, dan berpartisipasi dalam acara tersebut tanpa kudu hadir secara fisik.

Teknologi jaringan 5G yang semakin berkembang di beragam tempat di Indonesia juga mendukung acara virtual jadi lebih maksmial. Dengan tawarkan konektivitas internet yang lebih cepat dan andal, terlalu mungkin penyelenggara acara untuk menyajikan konten streaming secara langsung dengan kualitas tinggi dan mengoptimalkan pertalian real-time sepanjang acara.

Pengembangan selanjutnya, penambahan Teknologi RSI (Remote Simultaneous Interpretation) atau terjemahan simultan jarak jauh, terlalu mungkin acara jadi lebih inklusif dengan sedia kan terjemahan langsung berasal dari presentasi dan diskusi untuk peserta yang berkata dalam bhs yang berbeda.

Aplikasi Mobile Event

Aplikasi mobile event sanggup jadi pilihan untuk sebabkan acara kamu jadi lebih maksimal. Aplikasi spesifik event sanggup jadi fasilitas penting bagi peserta sepanjang acara. Misal, jikalau dambakan mengadakan acara perusahaan dengan durasi panjang layaknya conferrence week misalnya, aplikasi mobile jadi alat penting bagi peserta acara untuk terhubung Info dan berinteraksi.

Dengan terdapatnya aplikasi ini kamu sanggup sebabkan sebuah sistem terintegrasi. Peserta sanggup melihat jadwal acara, terhubung peta lokasi dan saran tempat dengan teknologi Indoor location, berpartisipasi dalam voting atau polling langsung, memperoleh Info pembicara, bahkan berkomunikasi dengan sesama peserta. Aplikasi mobile juga mendukung dalam mengurangi pemakaian kertas, terlalu mungkin penyelenggara untuk bergerak menuju acara yang lebih eco friendly.

Ketika data pengguna pada aplikasi digunakan dengan tepat, Data Analytics memainkan peran kunci dalam menambah personalisasi acara. Dengan mengumpulkan data berasal dari beragam sumber layaknya formulir pendaftaran, pertalian sarana sosial, dan feedback peserta, penyelenggara acara sanggup mengetahui preferensi dan minat peserta dengan lebih baik. Dengan Info ini, mereka sanggup menyesuaikan pengalaman acara untuk tiap tiap peserta, layaknya menyusun jadwal acara yang sesuai, menambahkan wejangan sesi yang relevan, atau sedia kan kegiatan yang tepat.

Disamping itu, kamu sanggup mengintegrasikan sarana sosial dengan sistem aplikasi untuk mendukung kamu memperluas jangkauan acara dan berinteraksi dengan peserta melalui platform yang mereka sukai. Menggunakan hashtag spesifik acara dan sedia kan fitur sharing konten langsung dalam aplikasi acara mendukung dalam menciptakan buzz dan menambah keterlibatan peserta. Acara berjalan sukses, branding perusahaan pun naik.

Langkah pengembangan selanjutnya, Teknologi AI dan machine learning sanggup jadi pilihan. Misal, dengan gunakan teknologi AI, kamu sanggup gunakan chatbot untuk menambahkan fasilitas pertolongan 24/7, mengotomatisasi tanggapan pada pertanyaan peserta, dan menambahkan pengalaman yang lebih personal melalui wejangan sesi atau konten acara berdasarkan preferensi peserta sesuai data analytics. One platform to rules them all.. Keren kan ���

Real-time Voting dan Interactive Apps

Jika aplikasi mobile jadi jadi rumit untuk event kamu, sedikitnya kamu sanggup sedia kan Real-time Voting atau aplikasi interaktif lainnya. Hal ini, sanggup menambah keterlibatan dan pertalian bagi peserta agar acara jadi lebih hidup. Kamu sanggup mengintegrasikannya pada aplikasi mobile kamu, atau gunakan fasilitas spesifik yang kini udah banyak tersedia di EO Jakarta.

Dengan pemakaian teknologi real-time voting maupun cara interaktif lainnya, peserta sanggup berpartisipasi secara aktif dalam sesi dan presentasi. Peserta sanggup menambahkan tanggapan secara langsung melalui aplikasi spesifik acara yang kamu bikin atau perangkat lain, mengajukan pertanyaan kepada pembicara, atau menambahkan masukan melalui voting.

 Teknologi Contactless

Pentingnya kesegaran dan keamanan udah menambah permohonan bakal teknologi nirkontak dalam acara. Sistem registrasi dan check-in tanpa kontak dengan QR code atau RFID mendukung mengurangi kontak fisik dan mengoptimalkan sistem registrasi peserta. Metode pembayaran nirkontak juga menambahkan kenyamanan bagi peserta dan mengurangi selagi antrian.

Terkait aspek keamanan acara, teknologi keamanan contactless mendukung para penyelenggara acara untuk merawat keamanan dan kenyamanan peserta. Pengenalan wajah, pemakaian gelang RFID, dan analitik pemantauan kerumunan mendukung dalam meyakinkan bahwa cuma peserta yang terdaftar yang diizinkan masuk ke tempat acara, serta mengidentifikasi potensi keadaan yang berisiko.

Pengembangan selanjutnya, kamu sanggup juga menerapkan teknologi blockchain bagi sistem registrasi acara kamu. Teknologi blockchain digunakan untuk meyakinkan keamanan tiket/undangan dan jauhi pemalsuan. Blockchain sedia kan catatan transaksi yang tidak sanggup diubah, meyakinkan tiket atau undangan yang sah dan pengaturan distribusi tiket yang aman.

Virtual Reality(VR) dan Augmented Reality (AR)

Jika teknologi hologram atau video mapping udah muncul keren selagi ini, menunggu saja hingga kamu melihat penerapan teknologi VR maupun AR dalam event. Dengan teknologi VR, kamu sanggup menciptakan dimensi lingkungan virtual untuk pameran atau tur virtual, agar sanggup menambahkan pengalaman mendalam kepada peserta. Sedikit pengembangan berasal dari VR, AR terlalu mungkin peserta mengalami realitas fisik dengan tambahan Info atau pertalian digital, jikalau melalui kode QR yang menampilkan Info tambahan selagi dipindai. Alhasil, pertalian dan kegiatan yang kaya dengan pengalaman bakal peserta dapatkan.

 Proximity Beacon

Bayangkan dikala peserta masuk ke zona tertentu, mereka memperoleh notifikasi spesifik melalui gadget yang mereka bawa. Entah itu notifikasi perihal acara yang sedang berjalan di zona tersebut, Info promosi, ataupun wujud ajakan bagi peserta untuk bermain permainan yang udah disiapkan untuk menambah pertalian bagi peserta. Setidaknya, itulah beberapa kecil penerapan berasal dari teknologi ini. Dengan pertolongan alat kecil bernama BLE (Blootooth Low Energi) yang konsisten memancarkan tanda notifikasi dalam radius spesifik layaknya mercusuar, begitu banyak gagasan kreatif yang sanggup diaplikasikan dengan satu teknologi ini saja.

Teknologi Ramah Lingkungan

Praktik berkesinambungan dan ramah lingkungan jadi fokus bagi penyelenggara yang dambakan mengurangi dampak negatif  lingkungan mereka. Pun faktanya, tren dunia sekarang berjalan ke arah tersebut. Didasari meningkatnya pengetahuan dan kesadaran atas environment ethics, banyak klien perusahaan yang memasukan hal tersebut dalam daftar prioritas concern mereka.

Dengan gunakan teknologi digital untuk tiket ataupun undangan, pemakaian aplikasi spesifik acara, komunikasi tanpa kertas, serta mengurangi pemakaian material sekali pakai, acara sanggup jadi lebih ramah lingkungan. Isu ini jadi penting, bahkan jikalau event kamu di hadiri oleh peserta muda generasi millenial, hal ini bakal jadi sebuah pusat perhatian dan nilai malah bagi acara kamu.

3D printing

Teknologi pencetakan 3D sanggup digunakan untuk menciptakan dekorasi acara yang rumit sekalipun. Dengan teknologi ini, penyelenggara event sanggup menciptakan desain unik dan kreatif yang sesuai dengan tema dan rancangan acara, bahkan aktivasi merk perusahaan yang dimiliki.

Yup, itulah beberapa teknologi yang sanggup mendukung beragam acara perusahaan yang bakal kamu selenggarakan. Dengan sentuhan kreatif dan rancangan gagasan event yang kuat dan menarik, kamu sanggup menambahkan wow effect dengan pengalaman kaya penuh makna dalam tiap tiap event yang kamu selenggarakan.

Tentunya, pertumbuhan teknologi konsisten berlanjut, dan para penyelenggara acara kudu senantiasa mengikuti tren dan inovasi teranyar untuk menambahkan pengalaman acara yang unggul dan sesuai dengan tuntutan peserta. Batasannya, cuma kreativitas dan inovasi bagaimana event dambakan dilakukan.